Slimme koppelingen, grotere impact: hoe automatisatie de motor werd achter de Belgisch Financieel Forum website
Diensten
- UX design
- Website
Integraties
- Flexmail
- idloom
Het Belgisch Financieel Forum is een platform dat professionals uit de financiële sector in België met elkaar verbindt. Het forum richt zich op het verspreiden van kennis over financiële en economische problematieken en organiseert activiteiten in uiteenlopende formats zoals voordrachten, conferenties en panelgesprekken.
Het Belgisch Fiancieel Forum had als doel een nieuwe, eenvoudige, en gebruiksvriendelijke website te ontwikkelen, waarbij de focus lag op het aantrekken van een jonger publiek.
Hierbij was het van cruciaal belang om events centraal te plaatsen doorheen de website aangezien dit hun grootste publiekstrekkers zijn.
Om tegemoet te komen aan de vereisten werd een fris en dynamisch website ontworpen door gebruik te maken van nieuwe kleuren, foto's die inspelen op een persoonlijk gevoel, illustraties en dynamische elementen.
Events worden extra in de kijker gezet, en we zorgden ervoor dat er een duidelijk overzicht is van de events, waarbij het mogelijk is om te filteren op locatie.
De cards van de events geven in één oogopslag weer wat de locatie is van het event (online of de locatie), de datum en het tijdstip.
Naast een duidelijk overzicht van de locaties voorzien we ook de mogelijkheid om de tijdschriften (artikels) raad te plegen.
Automatische eventkoppeling via idloom
Een centrale pijler van de nieuwe website is de automatische integratie met idloom, het event management platform dat het Belgisch Financieel Forum gebruikt voor de organisatie van hun activiteiten. Dankzij een naadloze API-koppeling worden alle nieuwe events die in idloom worden aangemaakt, automatisch opgehaald en weergegeven op de website. Dit betekent dat beheerders hun event slechts één keer hoeven in te voeren, waarna alle informatie – zoals titel, datum, locatie (fysiek of online) en omschrijving – zonder extra manuele handelingen op de site verschijnt.
De koppeling werd zodanig opgezet dat ook toekomstige updates aan een event (zoals een gewijzigde datum of locatie) onmiddellijk worden gesynchroniseerd. Hierdoor blijft de website altijd up-to-date, met minimale inspanning van het communicatieteam. Daarnaast werd ook rekening gehouden met de juiste caching en fallback mechanismen, zodat de pagina’s snel laden zonder dat de betrouwbaarheid van de data eronder lijdt.
Slimme contenthergebruik via Flexmail
Naast eventbeheer is ook de nieuwsbriefcommunicatie een belangrijk aandachtspunt voor het Belgisch Financieel Forum. Hiervoor wordt Flexmail ingezet, een e-mailmarketingtool waarmee het team nieuwsbrieven kan opstellen en verzenden naar hun ledenbestand. Wat dit project bijzonder maakt, is de manier waarop content uit de website automatisch wordt klaargezet voor gebruik in deze mailings
We ontwikkelden een koppeling die artikels, events en updates selecteert op basis van relevantie. Deze worden vervolgens via een gestructureerde export aangeboden aan Flexmail. Hierdoor hoeven redacteurs geen content te kopiëren of dubbel in te voeren; ze kunnen eenvoudig blokken met recente artikels of aankomende events toevoegen aan hun nieuwsbrieftemplate.
Het resultaat? Minder repetitief werk, minder kans op fouten, en nieuwsbrieven die sneller verstuurd kunnen worden – mét content die perfect aansluit bij wat er leeft op de site.